Ein Dokumentenmanagement ist viel mehr als das digitale Verwalten von Unterlagen. Bei der tglichen Arbeit mit Dokumenten sollten alle Informationen sofort verfgbar sein. Bevor ein Dokument jedoch bearbeitet werden kann, stellt sich z. B. die Frage: wo ist es abgelegt und welches ist die aktuelle Version? Auch damit verbundene Vorgnge sowie weitere Informationen in Kommentaren, Notizen und virtuellen Akten sollen im richtigen Kontext verfgbar sein.

ECM (Enterprise Content Management) ist das Schlagwort, das fr die Realisierung dieser Ansprche steht. Dieses Buch beleuchtet Ideen, Bausteine und Verfahren, die dieses Krzel ausmachen. Zum Inhalt gehren daher:

• Dokumentenaustausch
  
• Dokumentenerfassung und Datenextraktion
  
• Dokumentensuche in Gestalt des Information Retrievals
  
• Ergnzende Funktionalitten wie Workflow, virtuelle Akte, digitale Signatur und Wissensmanagement
  
• Archivierung und Compliance
  
• Datensicherheit
  

Das Buch richtet sich an Studierende, Berater und Anwender im Umfeld des Dokumentenmanagements und im IT-Management.

Der Autor

Prof. Dr. Wolfgang Riggert lehrte Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Flensburg. Die Schwerpunkte seiner Lehrttigkeit umfassten Rechnernetze, Enterprise Content Management, Speichertechnologien und Geschftsprozessmanagement.

Er besitzt Industriezertifikate von EMC als Proven Professional und von Cisco als CCNA. Seit mehr als 15 Jahren ist er Instruktor fr das Network Academy Programm.

Von 2002-2016 war er regelmig an der Marmara-Universitt in Istanbul als Gastprofessor ttig.

Lernen Sie mit diesem Buch Methoden und Strategien des Enterprise Content Managements (ECM) kennen

Die digitale Transformation ist allgegenwärtig. Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, führt für Unternehmen kein Weg mehr an der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse vorbei. Diese Entwicklung macht auch nicht vor der Datenverwaltung Halt. In diesem Zusammenhang lautet das Stichwort: Enterprise Content Management (ECM). Was genau sich hinter diesen drei Buchstaben verbirgt, erklärt Ihnen Wolfgang Riggert in diesem ECM-Buch.

Lesen Sie mehr über Grundlagen, Konzepte und Techniken rund um das digitale Dokumentenmanagement. Erfahren Sie, wie Sie Informationen digital effizient zusammenführen und zugänglich machen. Dafür sind folgende Bausteine nötig:

- Erfassung

- Verwaltung

- Bearbeitung

- Verteilung

Das Buch orientiert sich dafür an dem Lebenszyklus eines Dokuments - von der Entstehung bis zur Archivierung. Dieser logische Aufbau erleichtert Ihnen das Verständnis und den Zugang zum Enterprise Content Management.

Von den Grundlagen hin zur praktischen Anwendung

Zunächst liefert das Buch eine klare Definition von ECM. Hierbei handelt es sich um Technologien und Methoden, mit denen Inhalte (Content) unternehmensübergreifend verwaltet und verteilt werden. Anschlie end stehen in diesem Buch über ECM folgende Aspekte im Fokus:

- Dokumentenaustausch

- Extensible Markup Language (XML)

- Dokumentenerfassung und Datenextraktion

- Dokumentensuche in Gestalt des Information Retrievals

- Ergänzende Funktionalitäten wie Workflow, virtuelle Akte, digitale Signatur und Wissensmanagement

- Archivierung und Compliance

- Datensicherheit

Dadurch zeigt das Buch, dass ECM viel mehr ist als nur die digitale Verwaltung von Unterlagen. Anschauliche Grafiken und hilfreiche Anleitungen sensibilisieren Sie für den Umgang mit ECM in der Praxis sowie seiner Integration in bestehende IT-Systeme. Das macht das Buch zu einer empfehlenswerten Lektüre für:

a) Studierende der Informatik und verwandten Fachrichtungen

b) Berater und Anwender im Umfeld des Dokumentenmanagements und im IT-Management