Die UNIUBE-Website verfügt über einen institutionellen Bereich mit Tools, die die Kommunikation zwischen Studierenden und Lehrkräften erleichtern und umgekehrt. Einige der verfügbaren Tools sind Virtual Disc: ein Tool, das von den Lehrkräften verwendet wird, um den Studierenden Dateien zu ihren Fächern zur Verfügung zu stellen. Es kann auch vom Kursmanager oder Lehrassistenten verwendet werden, um Dateien für alle Studenten eines bestimmten Kurses verfügbar zu machen. Logbuch: Ein Werkzeug, mit dem Studierende dem Lehrer eines ihrer Fächer Dateien (Übungslisten, Aufgaben) zur Verfügung stellen können. Tagebuch: ein Werkzeug, das von Lehrern verwendet wird, um ihren Studenten die Aktivitäten, die während des Semesters stattfinden, zur Verfügung zu stellen. Ziel dieser Arbeit ist es, ein Handbuch zur Verfügung zu stellen, das den Studierenden hilft, die auf der virtuellen Diskette verfügbaren Werkzeuge zu nutzen.